О компании УралАрхивПроект, ООО
- Во-первых, это архивные работы. Экспертиза состояния документов, формирование архива в строгом соответствии с действующим законодательством, сдача документов в государственный архив. Эта работа требует специальных знаний и квалификации. Нам удалось собрать в компании очень квалифицированных специалистов, имеющих значительный опыт работы с документами, и те конкурсные управляющие, которые имели опыт реализации проектов совместно с нашей компанией уже сумели это оценить.
- Во-вторых, уничтожение документов. Конфиденциальное уничтожение документов в соответствие с установленными правилами списания и уничтожения документов.
С 2009 года наша Компания является членом «Уральской торгово-промышленной палаты» и членом «Гильдии специалистов в области информатики и управления документацией».
Компания «УралАрхивПроект» предлагает эффективное решение задач в области управления документами. Каждый проект наших клиентов для нас индивидуален и требует персонального решения.
Сотрудники «УралАрхивПроект» проводят консультации руководящего состава предприятий, учитывая особенности деятельности, объем и характеристики документов.
Разработка фирменного стиля и изготовление фирменной продукции
2. Обработка документов
Экспертиза ценности документов
Экспертиза практической и научной ценности документов
Определение сроков хранения
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
Научно – техническая обработка
Формирование документов постоянного и долговременного сроков хранения в дела при строгом соблюдении всех архивных правил, данная процедура включает:
- полистный просмотр документов;
- переформирование дела;
- систематизацию документов в деле;
- нумерацию листов;
- составление внутренней описи документов в дело;
- оформление листа заверителя и титульного листа.
Составление учетных документов (описи, каталоги)
Опись дел является учетным документом и основной частью научно-справочного аппарата архива обеспечивающей оперативный поиск документов. Необходимость составления описей документов определяется требованиями нормативных правовых актов по делопроизводству.
Наша компания специализируется на данном виде услуг и имеет большой опыт в этом направлении.
Разработка номенклатуры дел
Номенклатура дел - это систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве организации, именно она служит основой для рациональной организации делопроизводства, систематизации, учета и обеспечения сохранности документов.
Номенклатура дел строится по структурному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием, и должна отражать все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме того, она подсказывает сроки хранения документов.
В начале каждого года заводятся накопительные папки с документами, заголовки которых оформлены согласно номенклатуре. В конце года производится экспертиза документов в папках, документы формируются в дела, т.е. оформляются в соответствии с требованиями архивных правил и определяются на хранение. Документы с истекшим сроком хранения, уничтожаются с составлением акта об уничтожении документов.(рабочая ссылка)
3. Передача дел на хранение в государственный архив
Для передачи документов на государственное хранение в архив должна быть проведена научно-техническая обработка(ссылка) дел
4. Депозитарное(внеофисное) хранение
Депозитарное (внеофисное) хранение документов особенно актуально для организаций, не имеющих своего архива. «УралАрхивПроект» предлагает вам профессиональное, полностью защищённое и очень выгодное депозитарное хранение документов.
Наше хранение документов в корне отличается от складского хранения и имеет ряд преимуществ:
- четкая систематизация документов, составление описей на дела (постоянного хранения, по личному составу и временного хранения);
- ограниченный доступ посторонних лиц к документам, оперативный поиск документов по запросу «Заказчика» и выдача во временное пользование;
- соблюдение температурного режима, благодаря чему документы не подвержены, грибковым заболеваниям . (Это бывает при хранении в ангарах или в неприспособленных помещениях)
- пожарная сигнализация, круглосуточная охрана
Депозитарное хранение документов в специализированных хранилищах имеет прекрасное будущее, да и сегодня все большее количество организаций всех форм собственности выбирает именно этот способ хранения и использования своей документации.
5. Уничтожение документов
Конфиденциальное уничтожение архивных и бухгалтерских документов
Если Ваши сотрудники, не задумываясь, выбрасывают важные документы в мусорную корзину, Вы подвергаете себя большому риску. Конфиденциальная информация, имеющая отношение к Вам и Вашим клиентам, может оказаться не в тех руках. Это, безусловно, неблагоприятно повлияет на авторитет и финансовую безопасность Вашей компании. «УралАрхивПроект» собирает и уничтожает бухгалтерские документы, тем самым обеспечивая Вашу безопасность.
Акт уничтожения документов обязательно сопровождается специальным документом, утверждаемым руководителем компании.
6. Экстренная эвакуация документов.
7. Переплетные работы.
8. Формирование (создание) архива на предприятии заказчика
